: ,

г. Краснодар, ул. Сормовская - 7

+7 (861) 210 06 10

Преимущества и недостатки систем контроля работы персонала

Любому руководителю компании, предприятия, организации хорошо известно, что контроль работы персонала – это неотъемлемая часть менеджмента. В настоящее время есть несколько точек зрения относительно форм его осуществления.

Современным автоматизированным системам, с помощью которых можно осуществлять контроль работы персонала присущи свои преимущества и недостатки.

Преимущества систем контроля работы персонала

К очевидным достоинствам таких систем относят следующие моменты:

• возможность выявления сотрудников, недобросовестно относящихся к своим рабочим обязанностям с автоматическим учетом нарушений. Это дисциплинирует работников, способствует повышению уровню труда, отбивает у сотрудников желание, вместо выполнения своих непосредственных обязанностей, рабоче время посвящать общению в социальных сетях;

• постоянный контроль работы сотрудников способствует четкому отслеживанию всех действий по достижению поставленных перед компанией целей, своевременно реагировать на непредвиденные ситуации и проблемы, возникшие в процессе. Контроль работы персонала особенно важен для начинающих компаний, которые по мере роста будут обрастать филиалами, их структура будет становиться все более разветвлённой;

• постоянный контроль работы персонала позволяет грамотно, а соответственно эффективно, организовать трудовой процесс. С использованием систем контроля персонала у менеджеров появляется возможность проводить тщательный анализ загруженности каждого работника, сопоставив ее с реальными возможностями, временными затратами на выполнение поставленных задач.

Недостатки автоматизированных систем контроля работы персонала

Перед интегрированием системы контроля работы персонала, с сотрудниками рекомендуется повести разъяснительную беседу, чтобы у добросовестных сотрудников не возникло мыслей о недоверии со стороны руководства компании, что это необходимая мера, если поставлена задача добиться высоких целей. Практической пользу от внедрения системы не будет в тех случаях, если руководитель начнет вмешиваться в работу своих сотрудников, начав сомневаться в их компетентности, выявлять мелкие погрешности. Демотивация сотрудников компании будет и в том случае, если они узнают о внедрении системы контроля работы персонала, когда им укажут погрешности, выявленные этой системой.